Нередко работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, досрочно выходят на работу.Разберемся, какие документы необходимо оформить в этом случае.
Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время (ч.2 ст.256 ТК РФ).В настоящее время процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирована.Но ее можно выстроить на основании действующих норм Трудового кодекса.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по желанию работника (ч.1 ст.256 ТК РФ).Чтобы его получить, работник пишет заявление.Только по желанию работника его можно прервать досрочно, причем независимо от желания работодателя. Данный вывод подтверждается имеющейся судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N 33-7005/2012, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193). Поэтому первый документ, необходимый для оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком, — это заявление работника. Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты. Также важно указать, в каком режиме планирует трудиться работник: полного или неполного рабочего времени. От этого зависит его право на получение пособия по уходу за ребенком. При работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836). Отметим, что в период отпуска по уходу за ребенком работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч.3 ст.256 ТК РФ). В этой ситуации предоставленный ему отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери (ст.256 ТК РФ). Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1). Срок, в течение которого работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен, на что указывают и суды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2013 №33-11987/13). Следовательно, это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника. Его можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч.2 ст.5 и ч.1 ст.8 ТК РФ). Например, работодатель может указать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок предоставления отпусков работникам, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя, например, не позднее чем за неделю. Заметим, что если при подаче заявления работник нарушит установленный срок, то работодатель все равно обязан предоставить ему его рабочее место.
На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Разберемся, зачем нужен приказ. При уходе работника в отпуск по уходу за ребенком был издан приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Его оформляют: — или по унифицированной форме №Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1; — или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч.4 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет обстоятельства, зафиксированные тем первым приказом, в части продолжительности этого отпуска. Это изменение и отражается в новом приказе (распоряжении). Унифицированная форма приказа (распоряжения) о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не утверждена. Он может быть составлен в свободной форме. В этом приказе (распоряжении) должно быть указано, что работник считается приступившим к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также обозначен режим его работы. Основанием для издания приказа (распоряжения) является заявление работника. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись. Работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей в должности и на месте работы, указанных в его трудовом договоре, в том же порядке, что и при выходе из любого другого отпуска. Обратите внимание: работодатель не имеет права отказать работнику в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Если работодатель отказывается предоставить работнику прежнюю работу, сотрудник, права которого нарушены, может обратиться с заявлением (жалобой) в трудовую инспекцию и (или) предъявить иск в суд (абз.15 ст.356 и ст.392 ТК РФ, п.1 ч.1 ст.22 ГПК РФ).
Ежемесячное пособие выплачивают работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п.47 Порядка выплаты детских пособий). Право на получение ежемесячного пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник вышел на работу на полный рабочий день (п.83 Порядка выплаты детских пособий).
Если на период отпуска по уходу за ребенком был принят временный работник, при досрочном выходе основного работника из отпуска по уходу за ребенком временного работника необходимо уволить по основанию, предусмотренному п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса «в связи с истечением срока трудового договора» либо предложить ему другую должность, но, это, заметьте, право работодателя, а не обязанность.
Анастасия Гончарова (аудитор), для Центра бизнес решений "Финансист"
